Projekt Ministra Infrastruktury z 5 października 2026 r. opisuje dokumenty potrzebne do rejestracji auta przez internet. Co do zasady skany pozwolą złożyć wniosek, lecz oryginały nadal trzeba będzie przekazać urzędowi. Uproszczenie przewidziano dla kierowców zachowujących dotychczasowy numer i tablice rejestracyjne.
O planowanej rejestracji samochodów przez mObywatela pisaliśmy już na Francuskie.pl. Teraz analizujemy szczegóły projektu przepisów wykonawczych. Dla kupującego używane auto najważniejsze będą dwa etapy: przesłanie elektronicznego wniosku oraz przekazanie wymaganych dokumentów przed odbiorem nowego dowodu rejestracyjnego. Termin wejścia w życie przepisów o elektronicznym składaniu wniosków wynika z uchwalonej ustawy z 7 listopada 2025 r., ogłoszonej w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1734. Ustawodawca wyznaczył go na 18. stycznia 2027 r.
Analizowany projekt rozporządzenia przewiduje tę samą datę. W wykazie prac legislacyjnych Ministerstwa Infrastruktury, zaktualizowanym 30 października 2026 r., figuruje pod numerem 192, z przewidywanym terminem wydania w pierwszym kwartale 2027 r. Opisane poniżej szczegóły pochodzą z projektu z 5 października i mogą jeszcze ulec zmianie.
Właściciel ma załączać dokumenty wydane elektronicznie albo cyfrowe odwzorowania wymaganych dokumentów i oświadczeń. Projekt wymienia również zdjęcia dotychczasowych tablic rejestracyjnych oraz dodaje potwierdzenie dokonania opłat za dokumenty lub oznaczenia.
Oświadczenia będą mogły być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Przesłanie kompletu załączników pozwoli urzędowi rozpocząć obsługę sprawy.
W trybie podstawowym oryginały dokumentów i oświadczeń, których cyfrowe kopie załączono, oraz dotychczasowe tablice trzeba będzie przekazać organowi rejestrującemu najpóźniej przed odbiorem nowego dowodu rejestracyjnego. Projekt określa więc termin spełnienia tego obowiązku także dla spraw rozpoczętych przez internet.
Osobną ścieżkę przewidziano dla właściciela, który składa wniosek online i zachowuje dotychczasowy numer rejestracyjny. Dotyczy to auta wcześniej zarejestrowanego w Polsce, z tablicami zgodnymi z przepisami, czytelnymi i w należytym stanie. Do wniosku dołączy wymagane dokumenty elektroniczne lub ich kopie oraz zdjęcia dotychczasowego dowodu i tablic.
W takim przypadku ustawa przewiduje, że elektroniczne złożenie wniosku będzie potwierdzeniem zgodności dołączonych kopii z oryginałami. Projekt rozporządzenia nadal wymaga jednak przekazania dotychczasowego dowodu rejestracyjnego najpóźniej przed odbiorem nowego. Uzasadnienie wskazuje na zawarte w nim dane poprzedniego właściciela.
Formalność |
Tryb podstawowy |
Zachowanie numeru i tablic |
|---|---|---|
Dokumenty |
Przekazanie oryginałów wymaganych dokumentów i oświadczeń, których kopie załączono |
Szczególny tryb potwierdzania zgodności kopii; obowiązek przekazania starego dowodu |
Dotychczasowe tablice |
Zdjęcia do wniosku, następnie przekazanie tablic urzędowi |
Zdjęcia do wniosku; tablice pozostają przy pojeździe |
Termin przekazania wymaganych oryginałów |
Najpóźniej przed odbiorem nowego dowodu |
Stary dowód najpóźniej przed odbiorem nowego |
Ustawa przewiduje również obsługę osób, które przyjdą do urzędu. Formularz elektroniczny wypełni urzędnik na podstawie danych i dokumentów wnioskodawcy, a właściciel go podpisze. Korzystanie ze smartfona pozostanie wyborem. Przy pierwszej polskiej rejestracji samochodu wcześniej zarejestrowanego w innym państwie UE urząd ma też pobierać dostępne dane z zagranicznej bazy i porównywać je z dokumentami pojazdu. To kolejny element opisywanej wcześniej cyfryzacji procesu rejestracji samochodów.
Na podstawie materiałów Ministerstwa Infrastruktury – projekt rozporządzenia z 5 października 2026 r. wraz z uzasadnieniem – opracowanie redakcja.
